Regulamento do Racenature Sabugal - Racenature Sabugal

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28.29.30 Junho '19
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28.29.30 JUN
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A prova


Regulamento RACENATURE SABUGAL 2019
REGULAMENTO PARTICULAR
 
 
1. DEFINIÇÃO DO EVENTO
O evento é uma prova desportiva de bicicletas de montanha (onde poderão participar bicicletas com motor, estes atletas estão sujeitos a uma classificação diferente), com orientação por GPS, aberta à participação de qualquer pessoa com mais de 18 anos de idade (à data do início do evento), de qualquer sexo, ou nacionalidade, sendo cada participante responsável pela sua participação no evento em termos físicos e clínicos.
 
As etapas decorrem em caminhos rurais e trilhos na região de Sabugal, fazendo também utilização da via pública, sem interrupção da circulação automóvel nem elementos da organização nos cruzamentos e entroncamentos ao longo de todo o percurso, pelo que todos os participantes devem obrigatoriamente cumprir as regras de trânsito. A organização não se responsabiliza por eventuais acidentes.
O RACENATURE SABUGAL 2019 ocorrerá nos dias 28, 29 e 30 de Junho de 2019 na região de Sabugal. A organização pertence a Cabreira Solutions, responsável pela organização e promoção da prova, em conformidade com os regulamentos da Federação Portuguesa de Ciclismo e o presente Regulamento.
 
Os concorrentes competem a solo ou em equipas de 2 elementos, que nunca podem circular afastados mais do que um minuto entre si, guiados apenas por GPS individual, num percurso obrigatório.
Etapas:
- Dia 28 de Junho, sexta-feira - Prólogo de 4kms (Partida 1ª dupla às 18h00);
- Dia 29 de Junho, sábado - Etapa 1 de 80 kms (Partida às 9h00);
- Dia 30 de Junho, domingo - Etapa 2 de 70 kms (Partida às 9h00).
 
 
2. INSCRIÇÕES
As inscrições no RACENATURE SABUGAL 2019 são limitadas a 250 participantes e deverão ser efetuadas unicamente na plataforma on-line www.racenature.com e os pagamentos realizados através de Multibanco (pagamento de serviços), com códigos atribuídos no ato da inscrição.
 
As inscrições abrem dia 02 de Fevereiro de 2019, com a colocação online do respetivo formulário de inscrição no site oficial da prova, e encerram às 24h00 de dia 16 de Junho de 2019.
 
As inscrições serão faseadas da seguinte forma:
1ª Fase: abertura às 12h00 do dia 02 de Fevereiro de 2019 e encerram às 23h59 de dia 17 de Abril de 2019.
2ª Fase: abertura às 00h00 do dia 18 de Abril de 2019 e encerram às 23h59 de dia 16 de Junho de 2019.
As fases de inscrições podem ser dadas como encerradas assim que se atinja o número máximo de participantes validados.
A ordem de partida para o Prólogo será a designar.
 
 
Existem 6 tipos de inscrição no RACENATURE SABUGAL:
·         Inscrição LIGHT SOLO
·         Inscrição LIGHT DUPLA
·         Inscrição GOLD SOLO
·         Inscrição GOLD DUPLA
·         Inscrição FAMÍLIA SOLO
·         Inscrição FAMÍLIA DUPLA
 
 
PACK LIGHT SOLO ou DUPLA
 
 
A Inscrição LIGHT no RACENATURE SABUGAL 2019 incluí:
·       Participação na prova, frontal, tracks gps;
·       Pernoita em pavilhão desportivo, nos dias 28 e 29 de Junho  (aquando da inscrição deverão selecionar o extra: dormida em pavilhão);
·       Lanche reforçado na zona de chegada das etapas dos dias 29 e 30 de Junho de 2019 (“pasta party”);
·       Abastecimentos líquidos e sólidos na etapa;
·       Primeiros socorros;
·       Assistência mecânica profissional durante a prova;
·       Bidões;
·       Seguro de acidentes pessoais de acordo com a lei em vigor;
·       Acesso aos balneários para duche;
·       Classificação após cada etapa e final;
·       Medalha de Finisher a todos finalistas;
 
VALORES
Inscrições na 1ª Fase (de 02/02/2019 a 17/04/2019): 55€ por atleta
Inscrições na 2ª Fase (18/04/2019 a 16/06/2019): 69€ por atleta

*Extras:
- Massagens (sessão de 30 minutos) - 20,00€/atleta;
- Assistência mecânica profissional:
      • 1 dia: 15€/atleta;
      • 2 dias: 20€/atleta
   
 
PACK GOLD SOLO ou DUPLA
 
 
A Inscrição GOLD no RACENATURE SABUGAL 2019 incluí:  
·         Participação na prova, frontal, tracks gps;
·         Alojamento em quarto twin (quarto partilhado com outro atleta) em regime de meia pensão, na Hospedaria Robalo, com check-in dia 28 de Junho e saída a 30 de Junho:
o    Pequeno-almoço dos dias 29 e 30 de Junho (na Hospedaria Robalo);
o    Jantar dos dias 28 e 29 de Junho (na Hospedaria Robalo);
·         Lanche reforçado na zona de chegada das etapas dos dias 29 e 30 de Junho de 2019 (“pasta party”);
·         Abastecimentos líquidos e sólidos na etapa;
·         Primeiros socorros;
·         Assistência mecânica profissional durante a prova;
·         Bidões;
·         Massagem desportiva (30 minutos) no dia 29 de Junho;
·         Assistência mecânica profissional (lavagem e lubrificação das bicicletas no final das etapas de 28 e 29 de Junho;
·         Seguro de acidentes pessoais de acordo com a lei em vigor;
·         Classificação após cada etapa e final;
·         Medalha de Finisher a todos finalistas;
 
VALORES
Inscrições na 1ª Fase (de 02/02/2019 a 17/04/2019): 184€ por atleta
Inscrições na 2ª Fase (18/04/2019 a 16/06/2019): 204€ por atleta
 
*Extras:
- Extra Alojamento quarto Single: 80€/por atleta
(no caso de se inscrever em dupla, e pretenderem os 2 atletas um determinado extra, devem selecionar "quantidade 2" no respetivo extra que pretendem)
 

PACK FAMÍLIA SOLO ou DUPLA
 
 
A Inscrição FAMÍLIA no RACENATURE SABUGAL 2019 incluí:  
·         Participação na prova, frontal, tracks gps;
·         Alojamento em quarto duplo em regime de meia pensão, na Hospedaria Robalo, com check-in dia 28 de Junho e saída a 30 de Junho:
o    Pequeno-almoço dos dias 29 e 30 de Junho (na Hospedaria Robalo);
o    Jantar dos dias 28 e 29 de Junho (na Hospedaria Robalo);
·         Lanche reforçado na zona de chegada das etapas dos dias 29 e 30 de Junho de 2019 (“pasta party”);
·         Abastecimentos líquidos e sólidos na etapa;
·         Primeiros socorros;
·         Assistência mecânica profissional durante a prova;
·         Bidões;
·         Massagem desportiva (30 minutos) no dia 29 de Junho;
·         Assistência mecânica profissional (lavagem e lubrificação das bicicletas no final das etapas de 28 e 29 de Junho;
·         Seguro de acidentes pessoais de acordo com a lei em vigor;
·         Classificação após cada etapa e final;
·         Medalha de Finisher a todos finalistas;

ACOMPANHANTE
·         Alojamento em quarto duplo em regime de meia pensão, na Hospedaria Robalo, com check-in dia 28 de Junho e saída a 30 de Junho:
o    Pequeno-almoço dos dias 29 e 30 de Junho (na Hospedaria Robalo);
o    Jantar dos dias 28 e 29 de Junho (na Hospedaria Robalo);
·         Lanche reforçado na zona de chegada das etapas dos dias 29 e 30 de Junho de 2019 (“pasta party”).
 
VALORES
Inscrições na 1ª Fase (de 02/02/2019 a 17/04/2019): 324€ por atleta
Inscrições na 2ª Fase (18/04/2019 a 16/06/2019): 344€ por atleta
 
*Extras:
- Extra Criança (dos 0 aos 4 anos) - em berço ou cama dos pais: 0€
- Extra Criança (dos 5 aos 9 anos) – em berço ou cama dos pais - regime de meia pensão: 65€
- Extra Criança (dos 5 aos 9 anos) – em cama extra - regime de meia pensão: 90€
- Extra criança com idade igual ou superior a 10 anos ou adulto, em cama extra, regime de meia pensão: 140€
(no caso de se inscrever em dupla, e pretenderem os 2 atletas um determinado extra, devem selecionar "quantidade 2" no respetivo extra que pretendem)
 
ATENÇÃO:
- As Inscrições estão limitadas a 250 participantes. Para além dos 250 participantes, a organização reserva o direito de atribuir dorsais VIP a convidados, patrocinadores ou entidades que julgue conveniente, podendo acrescer ao número limite de participantes.
 
3. PARTICIPAÇÃO
 
Categorias admitidas:
 
GERAL SOLOS
Elite Masculino (18 aos 29 anos)
Master 30 Masculinas (30 a 39 anos)
Master 40 Masculinas (40 a 49 anos)
Master 50 Masculinas (+50)
PRO Femininas
 
GERAL DUPLAS
Elites Masculinas (19 a 29 anos)
Master 30 Masculinas (30 a 39 anos)
Master 40 Masculinas (40 a 49 anos)
Master 50 Masculinas (+50)
Equipas Femininas
Equipas Mistas
 
GERAL BICICLETAS ELETRICAS
Classificação geral
 
Para atribuição da Categoria respetiva, será tida em conta a média de idades dos dois elementos da equipa. No entanto, a equipa tem a possibilidade de optar por um escalão inferior ao seu (Ex. uma equipa do escalão Master 40, poderá inscrever-se na categoria Elite).
 
a)      No Race Nature apenas é permitida a participação com bicicletas de btt  (poderão participar bicicletas com motor, no entanto estes atletas estão sujeitos a uma classificação diferente).
b)      É obrigatória a utilização de aparelho de GPS durante toda prova, com os tracks fornecidos pela organização carregados, e pilhas suplentes.
c)      Os participantes estão obrigados a fazerem-se acompanhar de telemóvel, com os números fornecidos pela organização, ativo durante toda a etapa.
d)      É obrigatório o uso de capacete de ciclismo homologado. O não cumprimento desta regra implica a exclusão imediata da prova.
e)      A participação na prova é da responsabilidade de cada participante, assumindo na totalidade os riscos inerentes à sua participação.
f)       Ao se inscreverem na prova, os atletas confirmam que leram e aceitaram o Termo de Responsabilidade disponível no site do Racenature Sabugal (poderá ser consultado AQUI), e afirmam não possuírem, à data da sua participação, qualquer impedimento quer de ordem física quer psicológica para a prática desta modalidade. Do mesmo modo, o atleta afirma não recorrer e não ter recorrido à utilização de substâncias, que interfiram no direto desempenho e/ou rendimento na prova.
g)      A organização não se responsabiliza por nenhum acidente que possa ser causado ou possa vitimar qualquer participante, que deverá estar coberto pelo seguro da sua licença federativa ou pelo seguro de prova, nem por qualquer despesa efetuada por algum participante durante a prova.
h)      Os atletas são responsáveis pela sua inscrição e participação no RACENATURE SABUGAL 2019, conscientes de que esta é uma prova exigente do ponto de vista físico, requerendo uma preparação adequada e uma boa forma física. É recomendável que cada atleta efetue um exame médico adequado antes de participar nesta prova, e que se prepare fisicamente de forma conveniente.
 

4. PERCURSO
O percurso decorrerá em caminhos rurais e trilhos na região de Sabugal, estando aberto ao movimento de outros veículos, pelo que os concorrentes devem ter em consideração o facto de poderem haver viaturas, pessoas e animais a circular num e noutro sentido no percurso da prova.
 
A organização não poderá ser responsabilizada por qualquer acidente que o participante possa causar ou ser vítima, nem de eventuais dívidas contraídas pelos participantes antes, depois ou no decurso do RACENATURE SABUGAL 2019, nem de avarias ou extravios que possam sofrer bicicletas e/ou outros equipamentos dos participantes. Ao inscrever-se, o participante está implicitamente a isentar a organização de responsabilidade por perda ou deterioração de objetos pessoais sob qualquer circunstância
 
Sendo uma prova guiada por GPS, o percurso da prova não estará marcado no terreno e não estarão sinalizados os cruzamentos e zonas de perigo. Não existirão quaisquer fitas no terreno, apenas raras sinalizações de perigo que serão retiradas logo após a passagem dos participantes, de forma a diminuir o impacto negativo no meio ambiente e nas populações locais.
 
 
5. CONTROLOS DE PASSAGEM (CP)
A Organização montará ao longo do percurso Controlos de Passagem secretos. A passagem nesses controlos de passagem é obrigatória e a falta de passagem num CP implica a desclassificação da equipa. Estes Controles de Passagem terão uma hora de fecho, pelo que depois dessa hora, os participantes são obrigados a abandonar a etapa e serão transportados para o final pela Organização ou receberão indicações de como chegar ao final da etapa de forma segura.
 
 
6. AJUDA EXTERNA
Fora das zonas de abastecimento ou assistência técnica não é permitida qualquer ajuda ao participante, sob pena de desclassificação. Não é possível a troca de bicicleta no decurso de uma etapa.
 
 
7. ZONAS DE ABASTECIMENTO
No decorrer de cada etapa existirão zonas de abastecimento onde a organização disponibilizará alimentos sólidos e líquidos.
 
 
8. CLASSIFICAÇÕES
O controlo de tempo será feito ao centésimo de segundo.
O tempo realizado por uma equipa é obtido tendo por base a roda traseira do 2º elemento da equipa a cruzar a linha de meta.
 
A hora de fecho do Controlo de Chegada será informada posteriormente no racebook. Esta hora de fecho tem por premissa da organização salvaguardar a segurança e integridade física dos atletas em prova. No entanto, à semelhança de todos os Racenature já realizados, a organização tenta que todos os atletas terminem o seu desafio independentemente do tempo que demorem.
 
As equipas têm de entregar o seu GPS após cruzada a linha de Meta.
 
Em caso de desclassificação ou não terminar a etapa, poderá alinhar no dia seguinte. Será atribuído a esse participante o tempo máximo previsto para a etapa. Na Classificação Geral aparecerá depois de todos os participantes sem classificação atribuída.
 
O RACENATURE SABUGAL 2019 será ganho pelo participante a solo e pela equipa que somar o menor tempo no final da primeira e segunda etapa (o prólogo não contará para a classificação da prova).
No final de cada etapa serão entregues as camisolas de Líder aos primeiros classificados das seguintes categorias: Elites masculino; Master 30 masculino; Master 40 masculino; Master 50 masculino; Equipas Mistas; Equipas femininas; PRO Feiminina
 
 
9. ABANDONO DA PROVA
Todos os dorsais terão dois contactos da Organização: número de Emergência (para acionar em caso de urgência); número de Resgate (para concorrentes que não consigam atingir a meta pelos seus próprios meios). Se por qualquer razão um participante decidir desistir da Prova, terá de imediato de informar a Organização para o número de Resgate para que a organização possa tomar as devidas precauções e prestar uma correta informação aos acompanhantes.
 
Deverá retirar o frontal, não causar embaraço aos restantes participantes, nomeadamente circular em sentido contrário ao do percurso em competição.
 
A organização terá um Veículo de Fecho, que se encarrega de verificar que nenhum participante se encontra no percurso após fecho do mesmo, pelo que é importante avisar a organização da desistência e o que pretende fazer. O seguro de Acidentes, só cobre as situações ocorridas dentro do percurso da prova. A organização não se responsabiliza por qualquer acidente nas vias públicas, por outro caminho do que o fornecido pela organização.
  

10. ASSISTÊNCIA TÉCNICA
É interdito o fornecimento de assistência mecânica durante a prova por carros de apoio particulares ou das equipas dos participantes. É expressamente proibida a circulação de viaturas das equipas e particulares durante o percurso.
Aconselha-se os participantes a transportarem consigo material e ferramentas básicos, como câmaras-de-ar suplentes, desmontas e bomba para fazer face a problemas simples como furos.

No final de cada dia de prova a Organização providenciará a assistência mecânica às bicicletas, conforme solicitação (poderão adquirir este serviço como extra aquando da inscrição). Caso seja necessária a utilização de alguma peça ou acessório para reparação da bicicleta, o participante será primeiramente consultado e informado do valor dos componentes. Caso o atleta dê o aval à colocação dos componentes aconselhados para a reparação, os mesmos serão cobrados aos respetivos atletas incluído a taxa de IVA legal em vigor.
 
 
11. ECO RESPONSABILIDADE E CIVISMO
A organização atuará sempre perante a constatação de um comportamento anti desportivo de um participante. A sanção implicará a advertência, desclassificação e proibição de inscrição em futuras provas organizadas pela organização.
Os participantes são obrigados a ter uma conduta responsável no que respeita à limpeza e preservação do meio ambiente em todas as zonas utilizadas pelo RACENATURE, na totalidade do percurso e nas zonas de partida e chegada. É estritamente proibido o arremesso de resíduos para o chão, antes, durante e no final do evento, cabendo aos participantes a responsabilidade de guardar consigo os resíduos das embalagens de alimentos e bebidas por si utilizadas. Durante o percurso, nomeadamente nas zonas de abastecimento e à saída das mesmas, serão disponibilizados recipientes para depositar o lixo transportado pelos ciclistas.
Será igualmente considerado uma ação grave, fazer lume, destruição de terrenos e desrespeito pelas regras de trânsito.
 
 
12. PRÉMIOS

Prólogo:
- Jersey de Líder aos primeiros classificados a solo e em dupla das categorias: Elites masculino; Master 30 masculino; Master 40 masculino; Master 50 masculino; Equipas Mistas; Equipas femininas; PRO Feminina.
 
1ª Etapa:
- Troféu à 1ª Equipa à Geral;
- Troféu ao 1º Classificado a Solo à Geral;
- Jersey de Líder aos primeiros classificados a solo e em dupla das categorias: Elites masculino; Master 30 masculino; Master 40 masculino; Master 50 masculino; Equipas Mistas; Equipas femininas; PRO Feminina.
 
2ª Etapa:
- Troféu à 1ª Equipa à Geral;
- Troféu ao 1º Classificado a Solo à Geral.
 
Prémios Finais:
- Medalha de Finisher a todos finalistas;
- Troféu à 1ª, 2 ª e 3 ª Equipa à Geral;
- Troféu ao 1º, 2º e 3º Classificados à Geral;
- Jersey de Líder aos primeiros classificados a solo e em dupla (no total das 2 etapas) das categorias: Elites masculino; Master 30 masculino; Master 40 masculino; Master 50 masculino; Equipas Mistas; Equipas femininas; PRO Feminina.
 
 
13. SECRETARIADO
Localização, horários e entrega de kits - serão fornecidos detalhes em aditamento.
 
 
14. ALTERAÇÃO DOS PERCURSOS OU CANCELAMENTO DA PROVA
A organização reserva-se o direito de efetuar as modificações que considere oportunas, no percurso ou outras, sempre e quando estas se justificarem.
Por motivos imprevistos, a organização poderá ver-se obrigada a adiar ou a cancelar a prova, nas 72h horas antes do início do evento, cabendo apenas aos participantes inscritos o reembolso integral das inscrições pagas, sem qualquer outra compensação.
 
 
15. DIREITOS DE IMAGEM
A organização reserva o direito de utilizar a base de dados dos participantes em futuros eventos, bem como as imagens captadas para efeitos de promoção em todos os suportes (televisão, rádio, imprensa, internet, cartazes, folhetos), sendo todos os Direitos de Imagem do Evento da responsabilidade da organização. A organização providenciará um fotógrafo oficial que cede gratuitamente todas as imagens através de publicação de Álbum nas Redes Sociais em tempo útil.
 
A inscrição no evento e a consequente aceitação deste regulamento implica obrigatoriamente a autorização de cedência de todos os direitos, sem direito a receberem qualquer compensação económica por parte da organização.
Os participantes são livres de captar imagens fotográficas e vídeo do evento;
A organização do evento, respetivos patrocinadores e as entidades que colaboram neste evento desportivo, reservam-se o direito de utilizar livremente em todos os países e sob todos as formas, a participação e resultados obtidos pelos intervenientes. A prova será gravada em vídeo e/ou fotografada pela organização do evento e jornalistas para posterior aproveitamento publicitário. Os participantes que tiverem alguma restrição quanto ao uso da sua imagem, deverão notificar a organização por email (info@racenature.com), caso contrário estarão, automaticamente a autorizar o uso em qualquer tempo.
A inscrição no Racenature Sabugal, implica obrigatoriamente que o atleta leu, concordou e aceitou a Política de utilização de dados constante neste site (poderá ser consultada AQUI).
 
 
16.  CONDIÇÃO FÍSICA E CLÍNICA
Recomenda-se que todos os participantes realizem um exame médico completo antes de participarem neste evento.
Aconselha-se a realização de uma preparação eficaz e suficiente em termos físicos/desportivos, para a participação no RACENATURE SABUGAL 2019.
Do mesmo modo chamamos a atenção para a necessidade de uma alimentação/hidratação adequada, não obstante a organização disponibilizar reforço de líquidos e sólidos em determinados pontos do percurso.
 
 
17. CASOS OMISSOS
Ao efetuar e validar a inscrição no evento, os participantes assumem o conhecimento e a aceitação sem reservas deste regulamento, renunciando a qualquer procedimento legal contra a organização na sequência da sua participação. Todas as situações omissas serão decididas pela organização em conformidade com os regulamentos gerais da Federação Portuguesa Ciclismo.
A organização reserva-se no direito de alterar o presente regulamento, sem aviso prévio, se forem detetadas situações omissas importantes para o correto funcionamento da prova. Estas alterações serão comunicadas no site da prova.
 
 
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